Módulo M421 - Implementação
O Plano a seguir apresentado sintetiza o que se tem de fazer para possibilitar a entrada em Produção da nossa Solução para o Controlo de Ponto na Nuvem.
Trata-se apenas de um exemplo a ser precisado e desenvolvido, nomeadamente detalhando as tarefas indicadas, em diálogo com os Colaboradores dos Subscritores desta Solução e com base em mais informação.
Tipicamente podem ser necessárias 3 a 8 semanas até a Entrada em Produção desta Solução.
Mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.
Note-se que estamos a falar da Implementação do Ponto na Nuvem, Picagens em tempo real na Nuvem e em PCs, Tablets ou Telemóveis, Solução que recomendamos sempre que possível.
Esta Solução na Nuvem não implica que os dispositivos referidos sejam individuais. Pode-se nesses dispositivos fazer picagens de múltiplos Empregados e inclusive num PC ou Tablet podem-se usar cartões de proximidade (RFID) para as picagens.
Cada Empregado passa o seu cartão perto do dispositivo, como faria num relógio tradicional, e o registo da picagem efetua-se em tempo real ficando imediatamente disponível no Sistema.
Trata-se, portanto, da Solução que recomendamos que é sem Relógios de Ponto tradicionais. Com este tipo de relógios a Implementação e Manutenção da Solução complica-se e é mais onerosa, tendo de ser estudado caso a caso a sua viabilidade, implementação e operacionalidade.
Numa Solução em que por razões justificadas se tenha de ter relógios recomendamos:
- Que quem gere os relógios nos providencie a informação deles resultante por envio sistemático de Ficheiros para integrarmos no Módulo M421.
- Se isto não for possível podemos comunicar com relógios desde que ligados à Internet e compatíveis com a nossa solução de comunicação com relógios a partir dos nossos Servidores na Nuvem.
- Independentemente das marcas com as quais já temos experiência que podemos indicar, e até disponibilizar em alguns locais, terão de haver sempre testes prévios da viabilidade da comunicação para se avançar com este tipo de Solução.
Em particular há uma questão muito relevante a ter em conta na Implementação da Solução, a questão dos Horários:
- Se são fixos, variáveis de acordo com um padrão (escalas) ou simplesmente varáveis ad hoc, a atribuir às Pessoas dia a dia.
- E, ligado aos Horários, o grau de controlo a fazer, os desvios a considerar, se a nível do dia, se tempo a tempo, se com base em um mínimo diário e numa conta corrente mensal, etc.
Também o grau de maturidade que o Controlo de Ponto pretendido já tem nas Organizações dos Subscritores, nomeadamente se já existe uma ideia clara e equilibrada do que se quer fazer, em relação aos Horários, desvios e suas consequências é uma questão chave.
Se for elevado, será tudo mais simples, mais rápido e exigirá menos esforço de todos. Se não serão necessários Estudos, Ações de Consultoria e Decisões que poderão demorar o seu tempo e consumir Recursos.
O Plano abaixo apresentado foi elaborado tendo em conta responder a uma situação típica de duração intermédia.
Como referido trata-se da Implementação do Ponto na Nuvem, Picagens em tempo real na Nuvem e em PCs, Tablets ou Telemóveis.
