Pack P400 - Gestão Administrativa de RH, excluindo o Processamento de Salários/Payroll
A Gestão Administrativa dos Recursos Humanos é uma necessidade transversal a todas as Organizações.
Mas o que leva as Organizações muitas vezes a quererem fazer evoluir as suas Soluções para a Gestão Administrativa dos RH, mas não incluindo o Processamento de Salários?
Efetivamente muitas vezes o Processamento de Salários está estabilizado em aplicações antigas ou mesmo externalizado (outsourcing, gabinetes de contabilidade, etc) e as Organizações querem evoluir.
Evoluir para terem novas ferramentas para a Gestão Administrativa propriamente dita, como o Portal do Empregado ou dos Indicadores de Gestão.
Evoluir para melhor integrar ferramentas fundamentais ao Desenvolvimento do Capital Humano como, por exemplo, a Avaliação de Desempenho ou a Gestão da Formação.
Um outro caso é o de Grupos Empresariais que querem centralizar a Informação sobre os RH numa única Base de Dados apesar das suas diversas Empresas terem sistemas salariais próprios, até às vezes em países diferentes.
Foi para estes casos que configuramos este Pack P400 que inclui os seguintes Módulos:
- A Gestão do Cadastro dos Empregados;
- A Assiduidade e Tempos de Trabalho;
- A Gestão de Férias;
- O Portal de Indicadores de Gestão;
- O Portal RH das Chefias;
- O Portal do Empregado.
O Portal do Empregado é uma das chaves da Gesão do RH
Em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados, contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.
O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.
Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.
Apresentamos abaixo um exemplo do Menu principal do nosso Portal do Empregado.
Trata-se de um Menu dinâmico que é parametrizado para cada Cliente de acordo com o que o mesmo pretende.
Em particular no que respeita às opções das Áreas 2 e 3 há opções que são Submenus que só são mostradas quando os Módulos a que dizem respeito, o Módulo do Ponto, Acessos e Tempos, o Módulo da Avaliação de Desempenho e o Módulo da Formação são usados.
Note-se que muitos Clientes trabalham com este Menu reduzindo as suas opções. Ficando só com as primeiras 9 opções e com o Submenu dos Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados na Organização.
Menu Principal com 3 Áreas:
- Tickets, Remunerações e Assiduidade para comunicação com RH por tickets e para visualização / impressão de informação sobre Remunerações e Assiduidade. Com clicks nas opções desta Área interage-se diretamente com o Objeto da opção.
- Cadastro e todas as Opções ligadas à Assiduidade. Com clicks nas opções vai-se para Submenus.
- Avaliação, Formação e Outros Subsistemas. Também com clicks nas opções vai-se para Submenus.
Há a destacar o Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.
E também os Submenus do Ponto, Acessos e Tempos, da Avaliação do Desempenho e da Formação, embora os mesmos só apareçam no Portal do Empregado quando os respetivos Módulos estejam subscritos.
Mas, como referido, para as necessidades de muitas Organizações, pelo menos inicialmente, pode ser suficiente um Menu reduzido do Portal do Empregado, por exemplo:
Mas mesmo em Menus reduzidos o Submenu Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados que pode ser muito útil para manter os Empregados bem informados e para suporte ao RGPD e direitos ARCO.
Vejamos agora abaixo outros 4 Submenus relevantes do Portal do Empregado.
No que respeita a este 4 Submenus os 3 primeiros são de Módulos que, como já referimos, têm de estar subscritos para que os mesmos apareçam no Portal do Empregado:
- (1) Submenu do Módulo da Avaliação do Desempenho a usar pelos Avaliados.
- (2) Submenu do Módulo da Formação a usar pelos Formandos.
- (3) Submenu do Módulo Ponto Acesos e Tempos.
- (4) Submenu de Outros Subsistemas como o da Medicina no Trabalho, Comparticipações e Viagens.
Efetivamente o Portal do Empregado tem vários Submenus que também são Submenus de Outros Módulos. Ao ter esses Submenus permite que os Empregados no seu Portal, com o seu Login, possam ver e fazer o que lhes cabe ver e fazer em diversos dos nossos Módulos.
Indicadores e RH
Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.
Sempre ligados à Web, na Nuvem, um dos resultados do Sistema de Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários que se pode obter a qualquer momento são os seus Indicadores que refletem informação estatística e gráfica ligadas à Gestão Administrativa e Remunerações de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar os mesmos.
Por exemplo, abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Horas Reais de Trabalho, outra sobre Horas Extras por UO e outra sobre Horas Extras / Horas Potenciais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.
Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.
Neste exemplo vemos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para as Horas Extras. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)
Agora o exemplo de um Gráfico Distributivo do Absentismo de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção do Absentismo por UO na Coluna do mês 02 (Fevereiro de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).
Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.
Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:
- Indicadores Demográficos
- Indicadores Rotatividade
- Indicadores Prestação Trabalho
Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.
Para aprofundar esta Solução também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web uma apresentação da mesma.
Nessa apresentação poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como a Solução poderá responder às vossas necessidades em concreto.
DISPONHA DO NOSSO SOFTWARE PARA A GESTÃO ADMINISTRATIVA
DE RH,
EXCETO SALÁRIOS, TUDO NA NUVEM, A PARTIR DE
29 EUR / MÊS
PARA ATÉ 25 EMPREGADOS.
Relativamente aos preços das subscrições das nossas Soluções deve ser tido em conta o que dizemos na página inicial do nosso site, nomeadamente que os nossos Módulos são na Nuvem e não precisa instalar nada para os usar, pois os servidores na Nuvem onde funcionam são nossos, sendo nossa a sua gestão e os custos inerentes.
Como referimos nessa página, disponibilizamos dezenas de Módulos, a que acrescem os Módulos Setoriais Específicos e os desenvolvimentos à medida de cada Cliente. Os Módulos no seu conjunto constituem um ERP muito completo.
Também referimos que os preços das subscrições têm um valor que varia com os Módulos e Serviços Subscritos, os volumes a tratar, o número de Logins subscritos, o número de Organizações / Empresas (as nossas Soluções são Multiempresa), os desenvolvimentos à medida e, em certa medida, o País em que a subscrição é feita.
E que os volumes na Área dos Recursos Humanos são inferidos com base no número de Empregados. Note-se que temos Clientes que processam mensalmente dezenas de Empregados e outros que processam milhares de Empregados.
Tendo em consideração o atrás referido, com o presente Pack, por 29 EUR / Mês, pode ser disponibilizada a Gestão Administrativa dos RH na Nuvem, exceto o processamento de Salários, para até 25 Empregados.
Para entre 26 e 50 Empregados são 52 EUR / Mês. Para entre 51 e 100 Empregados são 105 EUR / Mês. Para os escalões acima de 100 Empregados o preço por empregado diminui progressivamente.
Para obter preços concretos para o seu caso Contacte-nos.
Tudo o que a imagem acima resume está disponível na Nuvem. Como é na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada, não precisa de técnicos especializados para instalar hardware e/ou software. Basta ter ligação à Internet e nós tratamos de tudo para que quem estiver autorizado possa aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar a qualquer hora, inclusive por telemóvel.
Sobre os Módulos incluídos no P400 destacamos a síntese destes 5:
Adicione nosso Serviço de Business Inteligence Processing
Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso de vários Módulos do Pack P400. Em geral existem listagens de estatísticas as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos exemplos deste Pack
Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o P400. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita.
Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do P400 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida.
Este serviço está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI.
Uma boa Solução para Gestão Administrativa de RH, sem Salários
Pode ver nos vídeos que se seguem algum detalhe sobre o que o nosso Pack P400 para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, sem o Processamento de Salários, disponibiliza e nos diferencia.
Adicione nosso Módulo para Gestão Documental na Web
Para além da subscrição do Pack P400 com todos os Módulos que o integram, há uma subscrição adicional que recomendamos que seja analisada por poder ser útil em muitas situações. Trata-se da subscrição do Módulo abaixo.
Note-se que na generalidade dos nossos Módulos há facilidades para anexar Documentos / Imagens / Links a registos. É o que acontece por exemplo no M420 – Cadastro dos Recursos Humanos em que inclusive se podem registar e anexar as minutas e os contratos de trabalho e outros Documentos.
Mas, como se pode ver no vídeo abaixo, a Gestão de Documental de RH vai bem mais longe em termos de Organização dos Arquivos, Classificação, Pesquisas e Trâmites Administrativos.