Pack P401 - Gestão Administrativa
dos RH, sem Outsourcing de
Processamento de Salários
Quer o Cliente opte por subscrever o nosso Pack S409 para dispor do nosso Serviço de Processamento dos Salários quer opte por este nosso Pack P401 sem esse serviço, terá na mesma disponíveis para a Gestão Administrativa de RH todos os Módulos acima referidos.
Módulos de RH para além do Pack P401
O Pack P401 disponibiliza os Módulos essenciais para a Gestão Administrativa de RH, mas pode ver na página de RH vários outros Módulos para a Gestão dos Recursos Humanos que o podem interessar, com particular destaque para:
- O Módulo M421 para o Ponto, Acessos e Tempos, bastando ter Internet e PCs, Tablets ou Telemóveis
- O Módulo M450 para a Avaliação de Desempenho de RH, incluindo Logins para os Avaliados, Avaliadores e outros Intervenientes participarem
- O Módulo M460 para a Gestão da Formação de RH, incluindo Logins para os Formandos, Formadores e outros Intervenientes participarem
Pack P401
O Pack P401 para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, com o Processamento de Salários incluído, é uma necessidade transversal a todas as Organizações.
Foi para responder a esta necessidade que configuramos este Pack P401 que inclui os seguintes Módulos:
- A Gestão do Cadastro dos Empregados;
- A Assiduidade e Tempos de Trabalho;
- A Gestão de Férias;
- O Sistema Remunerativo e de Processamento dos Salários;
- O Portal de Indicadores de Gestão;
- O Portal RH das Chefias;
- O Portal do Empregado.
Independentemente do a seguir apresentado oferecer uma boa ideia da amplitude das nossas Soluções, da grande vantagem de estarmos 100% na Nuvem há muito tempo e da competitividade dos nossos custos, para cada Organização em concreto podemos ter realidades bem diferenciadas.
Temos experiência dessa diferenciação, temos Clientes que processam dezenas de Empregados e Clientes que processam milhares, isto em vários setores e países.
Por isso a nossa Solução tem uma grande capacidade de parametrização de Cálculos e Outputs e desenvolvimentos à medida incluindo Business Intelligence com Power BI.
E também temos templates já preparados mesmo para os casos diferenciados mais comuns e talvez os possamos usar no vosso caso para uma implementação mais simples, rápida e económica.
Contacte-nos para em conjunto vermos como poderíamos responder às vossas necessidades.
O Portal do Empregado
Em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados, contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.
O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.
Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.
Apresentamos abaixo um exemplo do Menu principal do nosso Portal do Empregado.
Trata-se de um Menu dinâmico que é parametrizado para cada Cliente de acordo com o que o mesmo pretende.
Em particular no que respeita às opções das Áreas 2 e 3 há opções que são Submenus que só são mostradas quando os Módulos a que dizem respeito, o Módulo do Ponto, Acessos e Tempos, o Módulo da Avaliação de Desempenho e o Módulo da Formação são usados.
Note-se que muitos Clientes trabalham com este Menu reduzindo as suas opções. Ficando só com as primeiras 9 opções e com o Submenu dos Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados na Organização.
Menu Principal com 3 Áreas:
- Tickets, Remunerações e Assiduidade para comunicação com RH por tickets e para visualização / impressão de informação sobre Remunerações e Assiduidade. Com clicks nas opções desta Área interage-se diretamente com o Objeto da opção.
- Cadastro e todas as Opções ligadas à Assiduidade. Com clicks nas opções vai-se para Submenus.
- Avaliação, Formação e Outros Subsistemas. Também com clicks nas opções vai-se para Submenus.
Há a destacar o Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.
E também os Submenus do Ponto, Acessos e Tempos, da Avaliação do Desempenho e da Formação, embora os mesmos só apareçam no Portal do Empregado quando os respetivos Módulos estejam subscritos.
Mas, como referido, para as necessidades de muitas Organizações, pelo menos inicialmente, pode ser suficiente um Menu reduzido do Portal do Empregado, por exemplo:
Mas mesmo em Menus reduzidos o Submenu Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados pode ser muito útil para manter os Empregados bem informados e para suporte ao RGPD e direitos ARCO.
Vejamos agora abaixo outros 4 Submenus relevantes do Portal do Empregado.
No que respeita a este 4 Submenus os 3 primeiros são de Módulos que, como já referimos, têm de estar subscritos para que os mesmos apareçam no Portal do Empregado:
- (1) Submenu do Módulo da Avaliação do Desempenho a usar pelos Avaliados.
- (2) Submenu do Módulo da Formação a usar pelos Formandos.
- (3) Submenu do Módulo Ponto Acesos e Tempos.
- (4) Submenu de Outros Subsistemas como o da Medicina no Trabalho, Comparticipações e Viagens.
Módulo - Indicadores de Gestão de RH
Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.
Sempre ligados à Web, na Nuvem, um dos resultados do Sistema de Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários que se pode obter a qualquer momento são os seus Indicadores que refletem informação estatística e gráfica ligadas à Gestão Administrativa e Remunerações de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar os mesmos.
Por exemplo, abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Dias de Trabalho, outra sobre Horas Potenciais e outra sobre Horas Reais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.
Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.
Neste exemplo vemos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para as Horas Reais. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)
Agora o exemplo de um Gráfico Distributivo dos Custos de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção dos Custos Totais na Coluna do mês 03 (Março de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).
Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.
Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:
- Indicadores Demográficos
- Indicadores Rotatividade
- Indicadores Prestação Trabalho
- Indicadores Remunerações
Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.
Plano de Implementação do Pack P401 com Salários / Payroll
Se tem interesse em aprofundar esta Solução pode prosseguir e ver adiante outros detalhes. Mas talvez seja importante ficar desde já com uma ideia do que pode ser um Plano para a sua Implementação.
Tipicamente podem ser necessárias 4 a 12 semanas até a Entrada em Produção desta Solução, mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.
Para ter uma ideia do que se tem de fazer para implementar esta Solução pode ver um exemplo de um Plano para um caso típico intermédio (Ver Plano).
Para aprofundar esta Solução também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web uma apresentação da mesma.
Nessa apresentação poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como a Solução poderá responder às vossas necessidades em concreto.
DISPONHA DO NOSSO SOFTWARE PARA GESTÃO COM
PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS NA NUVEM, A PARTIR DE
49 EUR / MÊS PARA ATÉ 25 EMPREGADOS.
Relativamente aos preços das subscrições das nossas Soluções deve ser tido em conta o que dizemos na página inicial do nosso site, nomeadamente que os nossos Módulos são na Nuvem e não precisa instalar nada para os usar, pois os servidores na Nuvem onde funcionam são nossos, sendo nossa a sua gestão e os custos inerentes.
Como referimos nessa página, disponibilizamos dezenas de Módulos, a que acrescem os Módulos Setoriais Específicos e os desenvolvimentos à medida de cada Cliente. Os Módulos no seu conjunto constituem um ERP muito completo.
Também referimos que os preços das subscrições têm um valor que varia com os Módulos e Serviços Subscritos, os volumes a tratar, o número de Logins subscritos, o número de Organizações / Empresas (as nossas Soluções são Multiempresa), os desenvolvimentos à medida e, em certa medida, o País em que a subscrição é feita.
E que os volumes na Área dos Recursos Humanos são inferidos com base no número de Empregados. Note-se que temos Clientes que processam mensalmente dezenas de Empregados e outros que processam milhares de Empregados.
Tendo em consideração o atrás referido, com o presente Pack, por 49 EUR / Mês, pode ser disponibilizada a Gestão Administrativa dos RH na Nuvem, incluindo o processamento de Salários, para até 25 Empregados.
Para entre 26 e 50 Empregados são 105 EUR / Mês. Para entre 51 e 100 Empregados são 209 EUR / Mês. Para os escalões acima de 100 Empregados o preço por empregado diminui progressivamente.
Para obter preços concretos para o seu caso Contacte-nos.
Sobre o Pack P401 em Geral, temos:
Tudo o que a imagem acima resume está disponível na Nuvem. Como é na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada, não precisa de técnicos especializados para instalar hardware e/ou software. Basta ter ligação à Internet e nós tratamos de tudo para que quem estiver autorizado possa aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar a qualquer hora, inclusive por telemóvel.
Sobre os Módulos incluídos no P401 destacamos a síntese destes 5:
Pack P401 e Business Intelligence / Dashboards em Power BI
Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso de vários Módulos do Pack P401. Em geral existem listagens de estatísticas as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos exemplos deste Pack.
Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o S409. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita.
Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do S409 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida.
Este serviço está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI.
Potenciais Subscritores desta nossa Solução para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários, devem ter presente que se trata sempre de um Projeto que exige algum tempo e dedicação. A Solução não pode ser implementada de um dia para o outro.
Mas os nossos Subscritores podem contar com a segurança que a robustez da nossa Metodologia de Implementação, consolidada pelos longos anos da nossa experiência, lhes pode dar. E, claro, com o apoio permanente dos nossos Consultores.
Tem-se sempre de tratar adequadamente da Definição das Tarefas de Implementação e da sua Calendarização e Execução até à Entrada em Produção e consequente acompanhamento da Produção até à Entrada em Manutenção, no que chamamos ser o Período de Produção Vigiada.
No que respeita à Calendarização é preciso ter sempre em conta a necessidade de fazer o Teste de Implementação que consiste em fazer para 2 meses o paralelo entre o novo Sistema e o Sistema existente do Processamento de Salários.
É esta, em síntese, a Metodologia que aplicamos para implementar esta nossa Solução.
Sobre o caminho a seguir na Implementação desta nossa Solução, sintetizamos abaixo a Visão Geral do que está em causa na Implementação do Pack P401 para a Gestão Administrativa dos RH incluindo o nosso Serviço de Outsourcing do Processamento dos Salários.
Mostra-se a Estrutura dos Subsistemas envolvidos, o seu relacionamento e um conjunto de pontos de 1 a 8 que indicam o caminho a seguir na Implementação e 3 pontos (a, b e c) que referem 3 Módulos muito úteis que nos diferenciam e que devem ser tidos em conta na Implementação.
Esta síntese fornece uma ideia do que pode ser a abrangência do Projeto e o caminho a seguir, mas obviamente que o esforço e o tempo necessário dependem da dimensão da Organização em concreto e do que se pretende efetivamente implementar das facilidades que a Subscrição da Solução disponibiliza.
Nos Projetos para implementar os casos concretos os nossos Consultores desenvolvem com os Subscritores esta síntese e consubstanciam-se e executam-se as tarefas daí decorrentes.
Os mesmos Consultores também estão abertos para em 2 reuniões via Webex e sem encargos, analisar os casos concretos de potenciais Subscritores e fornecer-lhes uma ideia do tempo, do esforço e dos custos que teriam de ser considerados.
TEMOS UMA BOA SOLUÇÃO
PARA A GESTÃO ADMINISTRATIVA
DE RH
INCLUINDO SALÁRIOS / PAYROLL
Pode ver nos vídeos que se seguem algum detalhe sobre o que o nosso Pack P401 para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, incluindo o Processamento de Salários, disponibiliza e nos diferencia.
E PORQUE NÃO JUNTAR À GESTÃO ADMINISTRATIVA DE RH
O OUTSOURCING
DO PROCESSAMENTO DOS SALÁRIOS?
Deve ser tido em conta, que nos países onde prestamos o Serviço de Outsourcing do Processamento de Salários, os subscritores do P401 podem, a qualquer momento, subescrever este Serviço, adicionando ao valor da sua Subscrição 1.55 EUR / Mês por Empregado, valor que diminui para muitos Empregados. O vídeo seguinte aborda o Outsourcing do Processamento de Salários em geral.
E PORQUE NÃO USAR TAMBÉM
O NOSSO MÓDULO PARA A
GESTÃO DOCUMENTAL DE RH NA WEB?
Para além da subscrição do Pack S409 com todos os Módulos que o integram, há uma subscrição adicional que recomendamos que seja analisada por poder ser útil em muitas situações. Trata-se da subscrição do Módulo abaixo.
Note-se que na generalidade dos nossos Módulos há facilidades para anexar Documentos / Imagens / Links a registos. É o que acontece por exemplo no M420 – Cadastro dos Recursos Humanos em que inclusive se podem registar e anexar as minutas e os contratos de trabalho e outros Documentos.
Mas, como se pode ver no vídeo abaixo, a Gestão de Documental de RH vai bem mais longe em termos de Organização dos Arquivos, Classificação, Pesquisas e Trâmites Administrativos.