Pack S409 - Gestão Administrativa dos RH com Outsourcing do Processamento dos Salários,
tudo na Web, na Nuvem
Este Pack disponibiliza ao Cliente todos os Módulos do nosso Pack P401 para a Gestão Administrativa de RH bem como o nosso Serviço de Outsourcing do Processamento de Salários.
Módulos que podem ser complementados com as nossas soluções de Business Intelligence que disponibilizamos com base nos Serviços da Microsoft na Nuvem para Power BI.
O nosso Serviço de Processamento de Salários diferencia-se por ser na Web, na Nuvem e assim, apesar de não ser preciso instalar nada, o Cliente ter acesso online permanente a toda a informação.
Pode aceder a todos os seus dados a qualquer momento, a partir de qualquer lugar e por todos os que estiverem autorizados, melhorando-se o acesso à informação e a comunicação entre todos.
Módulos para a Gestão Administrativa de RH
O nosso Pack S409, para além do Serviço do Processamento de Salários, disponibiliza os Módulos do nosso Pack P401 como sejam:
- O Cadastro de Recursos Humanos;
- A Assiduidade e Tempos de Trabalho;
- A Gestão de Férias;
- O Sistema Remunerativo e de Processamento dos Salários;
- Os Indicadores de Gestão de RH;
- O Portal RH das Chefias;
- O Portal do Empregado.
Temos muita experiência e boas Soluções
Temos muita experiência e boas Soluções. Temos a grande vantagem de estarmos 100% na Nuvem há muito tempo. Temos a competitividade dos nossos custos. Sabemos que as Organizações em concreto são realidades diferenciadas a que as nossas Soluções têm de dar respostas.
Temos experiência dessa diferenciação, temos Clientes que processam dezenas de Empregados e Clientes que processam milhares. Iisto em vários setores e países.
Por isso as nossas Soluções têm uma grande capacidade de Parametrização de Cálculos e Outputs e Medida incluindo Business Intelligence com Power BI e IA.
E também temos templates já preparados para os casos diferenciados mais comuns e talvez os possamos usar no vosso caso para uma implementação mais simples, rápida e económica.
Contacte-nos para em conjunto vermos como poderíamos responder às vossas necessidades.
O Portal do Empregado
Na Solução que estamos a analisar, em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados, contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.
O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.
Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.
Apresentamos abaixo um exemplo do Menu Principal do nosso Portal do Empregado.
Trata-se de um Menu dinâmico que é parametrizado para cada Cliente de acordo com o que o mesmo pretende.
Em particular no que respeita às opções das Áreas 2 e 3 há opções que são Submenus que só são mostradas quando os Módulos a que dizem respeito, o Módulo do Ponto, Acessos e Tempos, o Módulo da Avaliação de Desempenho e o Módulo da Formação são usados.
Note-se que muitos Clientes trabalham com este Menu reduzindo as suas opções. Ficando só com as primeiras 9 opções e com o Submenu dos Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados na Organização.
Áreas do Menu Principal e Submenus
Menu Principal com 3 Áreas:
- Tickets, Remunerações e Assiduidade para comunicação com RH por tickets e para visualização / impressão de informação sobre Remunerações e Assiduidade. Com clicks nas opções desta Área interage-se diretamente com o Objeto da opção.
- Cadastro e todas as Opções ligadas à Assiduidade. Com clicks nas opções vai-se para Submenus.
- Avaliação, Formação e Outros Subsistemas. Também com clicks nas opções vai-se para Submenus.
Há a destacar o Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.
E também os Submenus do Ponto, Acessos e Tempos, da Avaliação do Desempenho e da Formação, embora os mesmos só apareçam no Portal do Empregado quando os respetivos Módulos estejam subscritos.
Mas, como referido, para as necessidades de muitas Organizações, pelo menos inicialmente, pode ser suficiente um Menu reduzido do Portal do Empregado, por exemplo:
Submenus dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados
Mas mesmo em Menus reduzidos o Submenu Dados Pessoais e Posicionamento dos Empregados pode ser muito útil para manter os Empregados bem informados e para suporte ao RGPD e direitos ARCO.
Mais 4 Submenus Relevantes
Vejamos agora abaixo outros 4 Submenus relevantes do Portal do Empregado.
No que respeita a este 4 Submenus os 3 primeiros são de Módulos que, como já referimos, têm de estar subscritos para que os mesmos apareçam no Portal do Empregado:
- (1) Submenu do Módulo da Avaliação do Desempenho a usar pelos Avaliados.
- (2) Submenu do Módulo da Formação a usar pelos Formandos.
- (3) Submenu do Módulo Ponto Acesos e Tempos.
- (4) Submenu de Outros Subsistemas como o da Medicina no Trabalho, Comparticipações e Viagens.
Módulo - Indicadores de Gestão de RH
Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.
Sempre ligados à Web, na Nuvem, um dos resultados do Sistema de Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários que se pode obter a qualquer momento são os seus Indicadores que refletem informação estatística e gráfica ligadas à Gestão Administrativa e Remunerações de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar os mesmos.
Por exemplo, abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Dias de Trabalho, outra sobre Horas Potenciais e outra sobre Horas Reais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.
Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.
Neste exemplo vemos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para as Horas Reais. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)
Agora o exemplo de um Gráfico Distributivo dos Custos de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção dos Custos Totais na Coluna do mês 03 (Março de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).
Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.
Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:
- Indicadores Demográficos
- Indicadores Rotatividade
- Indicadores Prestação Trabalho
- Indicadores Remunerações
Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.
Plano de Implementação do Serviço de Processamento de Salários
Se tem interesse em aprofundar esta Solução pode prosseguir e ver adiante outros detalhes. Mas talvez seja importante ficar desde já com uma ideia do que pode ser um Plano para a sua Implementação.
Tipicamente podem ser necessárias 4 a 12 semanas até a Entrada em Produção desta Solução, mas o tempo e o esforço necessários dependem do número de Empregados, de se tratar de uma Empresa ou de várias, do grau de diversidade do que há a fazer em relação aos Empregados e às diferentes Empresas, do grau de organização e simplificação dos Processos, da disponibilidade das Pessoas, etc.
Para ter uma ideia do que se tem de fazer para implementar esta Solução pode ver um exemplo de um Plano para um caso típico intermédio (Ver Plano).
Para aprofundar esta Solução também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web uma apresentação da mesma.
Nessa apresentação poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como a Solução poderá responder às vossas necessidades em concreto.
Disponha do nosso Serviço de Outsourcing do
Processamento de Salários na Nuvem, a partir de
48.58 EUR / Mês para até 14 Empregados
Relativamente aos preços das subscrições das nossas Soluções deve ser tido em conta o que dizemos na página inicial do nosso site, nomeadamente que os nossos Módulos são na Nuvem e não precisa instalar nada para os usar, pois os servidores na Nuvem onde funcionam são nossos, sendo nossa a sua gestão e os custos inerentes.
Como referimos nessa página, disponibilizamos dezenas de Módulos, a que acrescem os Módulos Setoriais Específicos e os desenvolvimentos à medida de cada Cliente. Os Módulos no seu conjunto constituem um ERP muito completo.
Também referimos que os preços das subscrições têm um valor que varia com os Módulos e Serviços Subscritos, os volumes a tratar, o número de Logins subscritos, o número de Organizações / Empresas (as nossas Soluções são Multiempresa), os desenvolvimentos à medida e, em certa medida, o País em que a subscrição é feita.
E que os volumes na Área dos Recursos Humanos são inferidos com base no número de Empregados. Note-se que temos Clientes que processam mensalmente dezenas de Empregados e outros que processam milhares de Empregados.
Tendo em consideração o atrás referido, com o presente Pack, por 48.58 EUR / Mês, pode ser disponibilizada a Gestão Administrativa dos RH na Nuvem, incluindo o Serviço de Outsourcing do Processamento de Salários, para até 14 Empregados.
Para entre 15 e 300 Empregados, os valores passam para 3.97 EUR / Mês por Empregado. Para os escalões acima de 300 Empregados o preço por empregado diminui progressivamente.
Para obter preços concretos para o seu caso Contacte-nos.
Sobre o Processamento dos Salários em Geral, oferecemos Agilidade, Mobilidade e Produtividade:
Sobre o nosso Serviço S409, para o Outsourcing do Processamento dos Salários na Web, temos uma síntese no seguinte vídeo:
Sobre os Módulos incluídos no S409 veja a síntese destes 5:
Pack S409 e Business Intelligence / Dashboards em Power BI
Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso de vários Módulos do Pack S409. Em geral existem listagens de estatísticas as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos exemplos deste Pack.
Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o S409. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita.
Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do S409 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida.
Este serviço está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI.
Potenciais Subscritores desta nossa Solução para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários, devem ter presente que se trata sempre de um Projeto que exige algum tempo e dedicação. A Solução não pode ser implementada de um dia para o outro.
Mas os nossos Subscritores podem contar com a segurança que a robustez da nossa Metodologia de Implementação, consolidada pelos longos anos da nossa experiência, lhes pode dar. E, claro, com o apoio permanente dos nossos Consultores.
Tem-se sempre de tratar adequadamente da Definição das Tarefas de Implementação e da sua Calendarização e Execução até à Entrada em Produção e consequente acompanhamento da Produção até à Entrada em Manutenção, no que chamamos ser o Período de Produção Vigiada.
No que respeita à Calendarização é preciso ter sempre em conta a necessidade de fazer o Teste de Implementação que consiste em fazer para 2 meses o paralelo entre o novo Sistema e o Sistema existente do Processamento de Salários.
É esta, em síntese, a Metodologia que aplicamos para implementar esta nossa Solução.
Sobre o caminho a seguir na Implementação desta nossa Solução, sintetizamos abaixo a Visão Geral do que está em causa na Implementação do Pack S409 para a Gestão Administrativa dos RH incluindo o nosso Serviço de Outsourcing do Processamento dos Salários.
Mostra-se a Estrutura dos Subsistemas envolvidos, o seu relacionamento e um conjunto de pontos de 1 a 8 que indicam o caminho a seguir na Implementação e 3 pontos (a, b e c) que referem 3 Módulos muito úteis que nos diferenciam e que devem ser tidos em conta na Implementação.
Esta síntese fornece uma ideia do que pode ser a abrangência do Projeto e o caminho a seguir, mas obviamente que o esforço e o tempo necessário dependem da dimensão da Organização em concreto e do que se pretende efetivamente implementar das facilidades que a Subscrição da Solução disponibiliza.
Nos Projetos para implementar os casos concretos os nossos Consultores desenvolvem com os Subscritores esta síntese e consubstanciam-se e executam-se as tarefas daí decorrentes.
Os mesmos Consultores também estão abertos para em 2 reuniões via Webex e sem encargos, analisar os casos concretos de potenciais Subscritores e fornecer-lhes uma ideia do tempo, do esforço e dos custos que teriam de ser considerados.
Mais alguns detalhes sobre a Gestão Administtrativa de RH
com Outsourcihng do Processamento de Salários
Pode ver nos vídeos que se seguem algum detalhe sobre o que o nosso Pack para a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos, incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários, disponibiliza e nos diferencia.
E porque não usar também o nosso Módulo para a
Gestão Documental de RH na Web?
Para além da subscrição do Pack S409 com todos os Módulos que o integram, há uma subscrição adicional que recomendamos que seja analisada por poder ser útil em muitas situações. Trata-se da subscrição do Módulo abaixo.
Note-se que na generalidade dos nossos Módulos há facilidades para anexar Documentos / Imagens / Links a registos. É o que acontece por exemplo no M420 – Cadastro dos Recursos Humanos em que inclusive se podem registar e anexar as minutas e os contratos de trabalho e outros Documentos.
Mas, como se pode ver no vídeo abaixo, a Gestão de Documental de RH vai bem mais longe em termos de Organização dos Arquivos, Classificação, Pesquisas e Trâmites Administrativos.