Pack P100 F - Faturação, Documentos
Comerciais e Tesouraria
A combinação de Módulos deste Pack foi pensada para responder às necessidades das Organizações que para além de emitir Faturas, Guias e Outros Documentos de Vendas, precisam também de tratar outros tipos de Documentos Comerciais, quer Documentos internos, quer Documentos de e para Terceiros e precisam também de uma boa Gestão da Tesouraria.
A nossa Solução para a Faturação e Documentos de Vendas em Geral disponibiliza um amplo leque de facilidades para agilizar e tornar eficiente a produção e tratamento dos Documentos Comerciais e Processos correlacionados com as Vendas.
Permite tratar os Documentos Comerciais relativos a Vendas como a Faturação e Guias de Transporte e afins bem como restantes documentos associados a Vendas como Orçamentos / Propostas, Faturas Pro forma, etc.
É parametrizável para nomeadamente:
- Suportar grande variedade de informação a registar e/ou a determinar automaticamente preços, descontos, condições de venda e outros textos.
- Flexibilizar a impressão e o envio.
- Tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o IVA.
Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de Modelos pré-definidos e/ou de Contratos e outros Itens de outros Módulos nossos. Inclui instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos.
Permite a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks, caso estes Módulos estejam subscritos. Suporta ainda um conjunto de facilidades para Importação de Ficheiros, obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
Para Portugal e Angola esta nossa Solução inclui, como é exigido, os programas certificados pelas respetivas Autoridades Tributárias para emitir Faturas, Guias e Outros Documentos Certificados.
O nosso Módulo para os Documentos Comerciais em geral trata do registo, emissão e manipulação de Documentos Internos, de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos de Terceiros de todo o tipo.
Excetuam-se as Faturas e Documentos de Vendas tratadas em Módulos próprios, nomeadamente pela exigência da certificação dos mesmos pelas Autoridades Tributárias.
É parametrizável para nomeadamente:
- Suportar grande variedade de informação a registar e/ou a determinar automaticamente preços, descontos, condições de venda e outros textos.
- Flexibilizar a impressão e o envio.
- Tratar uma grande variedade de Impostos, incluindo o IVA.
Permite gerar automaticamente os Documentos a partir de Modelos pré-definidos e/ou de Contratos e outros Itens de outros Módulos nossos. Inclui instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos e a automatização dos reflexos dos Documentos noutros Módulos se os mesmos estiverem subscritos.
Permite automatizar reflexos na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks. bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos. Suporta ainda um conjunto de facilidades para obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
A nossa Gestão da Tesouraria visa, nomeadamente para controlar os Recebimentos e Pagamentos, as disponibilidades financeiras atuais e previsionais, a Conciliação Bancária e a emissão de Documentos típicos de Tesouraria.
Possibilita o adequado controlo de Fundos de Maneio, Caixas e Cartões. A informação é disponibilizada por Contas, Terceiros, Contratos e Classes de Tesouraria.
Permite obter Contas Correntes de Terceiros e dar suporte às Cobranças. Permite implementar Orçamentos de Tesouraria.
Automatiza os reflexos dos Movimentos da Tesouraria em termos da Contabilidade e do Orçamento se estes Módulos estiverem subscritos.
Suporta ainda um conjunto de facilidades para Importação de Ficheiros, obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.
Para aprofundar esta Solução, esclarecer dúvidas e responder às questões que nos queiram colocar, também podem contar com os nossos Consultores.
Podem contactar-nos para esclarecimentos e/ou para fazermos uma apresentação via Web.
Note-se que a emissão de Faturas e Guias se destaca no contexto dos Documentos Comerciais. Mas quando se quer tratar os Documentos Comerciais numa Organização há muito mais a ter em conta.
Veja-se uma síntese de relacionamentos dos Documentos Comerciais com diversos subsistemas, destacando-se, sem prejuízo de se poderem integrar outros Módulos, as relações configuradas no presente Pack:
Como vemos, integramos neste Pack, com os Documentos de Vendas, a Tesouraria.
O que inclui o Pack P100 E
Este Pack inclui o nosso Módulo M160 – Faturação e Documentos de Vendas em Geral ou o M161 – Faturação e Guias Certificadas PT/AO AT para o caso de Portugal e Angola, para responder às necessidades relacionadas com a Faturação, Guias e outros Documentos de Vendas.
Deve ser tido em conta que em alguns países, para efeitos da emissão e tratamento de faturas, o Módulo M160 poderá ter de ser articulado, substituído ou complementado com Módulos específicos certificados localmente para a emissão de Faturas.
Para Portugal e Angola deve ser subscrito o Módulo M161 e não o M160. O M161, para além da similaridade em termos de uso e de ter todas as facilidades do M160, usa os Programas certificados pelas Autoridades Tributárias Portuguesas e Angolanas necessários para emitir e tratar as Faturas e Guias Certificadas nestes países.
Neste contexto o vídeo que a seguir escolhemos para ilustrar o funcionamento da Faturação, Guias e outros Documentos de Vendas mostra o M161 (usado em Portugal e Angola) mas ilustra também o M160 usado noutros países, já que são similares excepto no que respeita à Certificação e relacionamento com as Autoridades Tributárias.
Uma boa solução, como a nossa, para tratar os Documentos Comerciais deve dispor de facilidades avançadas para emissão deste tipo de Documentos contemplando desde a automatização dos valores em causa com base em tabelas de preços, orçamentos prévios, modelos / templates, contratos, etc à integração com outras áreas como, no presente caso, com a da Tesouraria.
Inclui também o nosso Módulo M210 – Documentos Comerciais e Fiscais que permite tratar os Documentos Comerciais em geral nos países em que atuamos.
Excetuando-se os casos das Faturas e outros Documentos de Vendas que tenham de ser tratados em Módulos próprios, nomeadamente pela exigência da certificação dos mesmos pelas Autoridades Tributárias, este Módulo trata do registo, emissão e manipulação de Documentos Internos, de Documentos Nossos para Terceiros e de Documentos de Terceiros de todo o tipo.
Dada a importância do controlo da Tesouraria quer em termos atuais como históricos e previsionais, o Pack P100 F também inclui o nosso Módulo M240 – Gestão da Tesouraria que responde a esta necessidade de uma forma simples e eficaz.
Se quiser ver mais sobre o funcionamento deste Módulo, pode ver este vídeo:
Tendo identificado a combinação destes 2 Módulos como uma necessidade efetiva de muitas Organizações, decidimos pré-configurar os mesmos como um Pack P100.
Isto sem prejuízo de poderem ser sempre configuradas Soluções à medida para todo o tipo e dimensão de Organizações, com base nos Módulos pretendidos, número de Logins e/ou Empregados, e outros fatores.
Segue-se uma síntese desta oferta.
SUBSCRIÇÃO DOS MÓDULOS DESTE PACK
A PARTIR DE 57 EUR / MÊS
Relativamente aos preços das subscrições das nossas Soluções deve ser tido em conta o que dizemos na página inicial do nosso site, nomeadamente que os nossos Módulos são na Nuvem e não precisa instalar nada para os usar, pois os servidores na Nuvem onde funcionam são nossos, sendo nossa a sua gestão e os custos inerentes.
Como referimos nessa página, disponibilizamos dezenas de Módulos, a que acrescem os Módulos Setoriais e Serviços Específicos bem como desenvolvimentos à medida de cada Cliente. Os Módulos no seu conjunto constituem um ERP muito completo.
Também referimos que os preços das subscrições têm um valor que varia com os Módulos e Serviços Subscritos, os volumes a tratar, o número de Logins subscritos, o número de Organizações / Empresas (as nossas Soluções são Multiempresa), os desenvolvimentos à medida e, em certa medida, o País em que a subscrição é feita.
Para obter preços concretos para o seu caso Contacte-nos.
OFERTA DO MÓDULO M140 - ORGANIZAÇÕES E
PESSOAS NA SUBSCRIÇÃO DO PACK P100 B
Este Módulo M140 destina-se à Gestão do Cadastro das Organizações e Pessoas com que a generalidade dos Módulos trabalha e à definição de Codificações diversas de utilização geral. A sua subscrição é oferecida com a subscrição do presente Pack.
Se quiser saber mais sobre este Módulo, pode ver este vídeo: