Área de RH

Acha essencial ter o Cadastro dos Empregados e outros Colaboradores sempre atualizado e acessível a qualquer momento a partir de qualquer lugar?

Este Módulo é a resposta. E por ser na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada.

Os dados do cadastro de um Empregado podem inclusive ser acedidos pelo mesmo, se lhe for dado acesso ao Portal dos Empregados, permitindo conhecer e validar os seus dados.

As facilidades deste Módulo suportam as necessidades do cadastro desde a Admissão (incluindo eventual emissão automática de contratos a partir de minutas) até à Saída da Organização.

Porque não dispensar equipamentos tradicionais e usar este Módulo para um controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos?

Bem como, do registo dos tempos de tarefas?

Um controlo simples, eficaz e económico, via Web. Pode visualizar as presenças em tempo real. Podem ser introduzidas mensagens no Ponto via Web.

Basta qualquer dispositivo com acesso à Web, até um telemóvel.

Mas também pode beneficiar deste Módulo integrando nele dispositivos tradicionais como os biométricos, RFID e outros.

Asseguradas as picagens, via Web ou de forma tradicional, fica assegurado, face aos Horários e/ou Escalonamentos dos Empregados, o controlo da Assiduidade e Tempos de Trabalho.

Quer um portal para os movimentos mensais necessários aos processamentos de remunerações e à assiduidade?

Trabalhar de forma tecnologicamente centralizada mas funcionalmente descentralizada (próxima das operações), permitindo que os próprios Empregados introduzam alguns tipos de registos e justificativos a validar pelas chefias?

Implementa um self-service ágil e redutor de custos.

Os processamentos de remunerações podem ser muito variados: gerais, seletivos (por departamento), individuais, retroativos, etc.

Mas não basta fazer os cálculos e emitir recibos: são fundamentais reflexos automáticos noutros subsistemas e a emissão de múltiplos outputs.

Inclui reflexos na Contabilidade e no Orçamento (se existir), ordens de transferência para bancos, outputs para Segurança Social, seguros e muitos outros legais ou para a Gestão.

Inclui estatísticas e gráficos.

Suporta a produção e disponibilização de indicadores de gestão de RH, parametrizáveis organização a organização.

Inclui indicadores gerais (segmentações/unidades) e indicadores individuais (empregado a empregado).

Nos indicadores gerais destacam-se: demográficos, rotatividade, prestação do trabalho e remunerações.

Nos indicadores individuais: prestação do trabalho e remunerações.

Para além de essenciais à gestão, suportam alguns outputs legais.

A Gestão de Férias envolve diversos intervenientes: os Empregados, as suas Chefias e o Departamento de RH.

Este Módulo reúne as facilidades necessárias para suportar essa Gestão, começando pela determinação das Férias Adquiridas, o registo pelos Empregados das Férias Planeadas e o seguimento das mesmas, incluindo a Aprovação pelas Chefias e a produção dos Mapas de Férias para afixação.

Adicionalmente permite integrar o tratamento das Férias Gozadas na Conta Corrente de Férias de cada Empregado e emitir outputs/listagens de controlo e estatísticas.

Muitas viagens difíceis de gerir?

Para além do tratamento das ajudas de custo associadas, permite também o registo de informação e eventos relevantes para as viagens.

Exemplos: percursos, horários, locais de estadia, bilhetes, dados dos documentos do viajante, vistos, vacinas e similares, seguros, procedimentos de emergência, reservas, composição de grupos, contactos e outros.

Muitas organizações comparticipam despesas dos seus Empregados em áreas como Saúde (diretamente ou via seguros), Educação e outras.

Este Módulo agiliza todo o processo comparticipativo desde o registo e tratamento dos documentos a comparticipar, aos cálculos e aos pagamentos.

Visa suportar o Escalonamento das Pessoas nos casos em que não têm horários fixos, para uma melhor gestão dos seus tempos de presença e ocupação.

O detalhe do escalonamento pode exigir apenas a atribuição por Pessoa, dia a dia, do horário a praticar. Visualmente cada pessoa terá, por mês, uma linha com o seu horário para cada dia do mês.

Se se pretender maior detalhe por dia, cada Pessoa terá também uma linha num mapa diário com, por exemplo, 48 células, para codificar presenças/ausências e também a natureza do trabalho a realizar ou realizado em cada célula.

Importante para envolver e motivar os Empregados, contribuindo para a melhoria da comunicação interna, da eficiência, da qualidade e do prestígio da Organização.

O portal permite também criar suporte à comunidade dos Empregados, acrescentando valor à Organização.

Inclui comunicação com RH, disponibilização online de informação relevante do Empregado e possibilidades de self-service.

É importante para si promover o envolvimento e motivação das Chefias, bem como dos respetivos Empregados?

Agilizar processos e reduzir custos?

Este módulo contribui para a melhoria da comunicação interna e da autoridade, prestigia a organização e melhora a qualidade e eficiência dos processos, incluindo facilidades de self-service.

Inclui informação sobre cadastro, assiduidade, remunerações, avaliação de desempenho, formação, medicina no trabalho e outras, bem como indicadores estatísticos.

Este workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Ajudas de Custo dos Empregados, incluindo a sua Aprovação.

Permite o registo das ajudas (pelo Empregado e/ou por quem as trate), com indicação do Empregado, local, período e eventual justificação/autorização/classificações.

O sistema providencia, de acordo com regras parametrizadas, a valorização das ajudas e outros efeitos.

Permite emissão de documentos para assinatura e arquivo, exportação de dados (nomeadamente para Contabilidade e Salários) e estatísticas diversas.

Este workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de vários passos, incluindo os da sua Aprovação.

Começa por um pedido de adiantamento ou pelo registo das despesas: descrição, justificação, classificação, documentos de suporte, valores, datas e impostos.

Prossegue com passos subsequentes definidos, com elegibilidade automática dos intervenientes (departamento, ligação hierárquica, valores em causa, etc.).

Permite emissão de documentos para assinatura e arquivo, exportação de dados (nomeadamente para Contabilidade e Salários) e estatísticas diversas.

Suporta a análise e especificação das diferentes funções presentes na Organização e dos respetivos postos de trabalho.

Permite definir postos de trabalho, tarefas por posto/função, requisitos/competências necessários e critérios de avaliação por posto/função.

Adicionalmente permite relacionar pessoas cadastradas no sistema (incluindo no recrutamento) com postos/funções, para determinar quem melhor os pode preencher.

Quer ter uma base de candidaturas online?

Manter uma base de informação atualizada sobre candidatos e candidaturas e suportar ações de recrutamento e processos de seleção em todas as fases, incluindo avaliações?

Pode incluir no seu site facilidades de candidatura pela web, integradas com o módulo.

A comunicação com candidatos pode ser agilizada por email ou SMS.

Quer avaliar os Empregados para ter uma base objetiva para incentivos, reforço de autoridade e ajuste de remunerações? Ou para responder a requisitos legais?

A medição de desempenho individual e de equipas, a identificação de potencial e a determinação de necessidades de aperfeiçoamento/formação é essencial a uma boa gestão.

Sendo na Web, tudo é facilitado desde a autoavaliação até às avaliações pelos avaliadores, podendo dispensar papel.

Quais as necessidades de formação dos Empregados e Colaboradores?

Como planear a formação, acompanhar ações e controlar recursos e custos envolvidos?

Cursos, ações de formação, eventos, inscrições, assiduidade, registos de avaliação, alocação de recursos, consumos e custos são tratados de forma simples e eficaz neste módulo na Web.

Embora focado em Empregados e Colaboradores, pode ser usado por organizações formadoras em geral.

Muitos exames médicos para controlar e comunicar?

Permite registar e controlar informação de Medicina no Trabalho, nomeadamente exames médicos para aptidão profissional, acidentes de trabalho e doenças profissionais.

Permite gerir exames realizados/planeados, acidentes/doenças e eventos associados (hospitalização, seguros, autoridades envolvidas, etc.).